더존 회계프로그램 간단하게 해결하는 방법: 업무 효율을 2배 높이는 실무 핵심

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더존 회계프로그램 간단하게 해결하는 방법: 업무 효율을 2배 높이는 실무 핵심 가이드

회계 업무를 담당하는 실무자라면 더존 비즈온의 프로그램을 다루며 막막함을 느꼈던 순간이 한두 번이 아닐 것입니다. 방대한 기능과 복잡한 메뉴 구성 속에서 길을 잃기 십상이지만, 핵심적인 사용법과 문제 해결 패턴만 파악하면 업무 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 본 포스팅에서는 더존 회계프로그램을 사용하면서 마주하는 주요 이슈들을 빠르고 간편하게 해결할 수 있는 실무 팁을 정리해 드립니다.

더존 회계프로그램 기초 세팅 및 오류 방지

프로그램을 처음 구동하거나 새 기수 업무를 시작할 때, 기초 정보 설정이 잘못되면 이후 모든 회계 처리에 오류가 발생합니다. 이를 방지하기 위한 체크리스트입니다.

회사등록 및 환경설정 확인
회계연도와 기수 설정이 현재 시점과 일치하는지 반드시 확인합니다.
사용 중인 계정 과목의 체계가 업종(제조, 도소매 등)에 맞게 설정되었는지 점검합니다.

기초이월 데이터 검증
전년도 기말 잔액과 금년도 기초 잔액이 일치하는지 ‘재무상태표’를 통해 대조합니다.
차이가 발생할 경우 ‘이월후기초등록’ 메뉴에서 데이터 전송 상태를 재확인합니다.

거래처 코드 관리 최적화
동일한 거래처가 중복 등록되지 않도록 사업자등록번호 기반으로 정리합니다.
자주 사용하는 거래처는 ‘즐겨찾기’ 혹은 ‘그룹화’ 기능을 통해 검색 시간을 줄입니다.

전표 입력 속도를 높이는 자동화 기능 활용법

수기 입력은 오타의 위험이 크고 시간이 많이 소요됩니다. 더존 회계프로그램의 스마트 자동전표 처리 기능을 활용하여 업무를 단순화하십시오.

통장/카드 내역 자동 수집
은행 사이트 및 국세청 홈택스와 연동하여 내역을 일괄 불러오기 합니다.
수집된 내역은 ‘자동전표 생성’ 메뉴에서 계정 과목만 지정하여 전표로 즉시 반영합니다.

유사 전표 복사 기능
매월 반복적으로 발생하는 임차료, 급여, 통신비 등은 ‘전표복사’ 기능을 활용합니다.
[F4] 키나 오른쪽 마우스 메뉴를 통해 이전 데이터를 그대로 가져와 날짜와 금액만 수정합니다.

스마트 스퀘어 활용
전자세금계산서와 신용카드 전표를 AI가 분석하여 추천 계정을 제시하는 기능을 적극 사용합니다.
추천 정확도가 높은 항목 위주로 일괄 승인 처리를 진행합니다.

결산 및 부가세 신고 시 빈번한 오류 해결

결산기와 신고 기간은 업무 부하가 가장 높은 시기입니다. 이 시기에 발생하는 전형적인 문제들을 간단하게 해결하는 방법입니다.

대차차액 발생 시 조치 사항
합계잔액시산표에서 대차 평균의 원리가 깨진 항목을 찾습니다.
‘전표오류검토’ 기능을 실행하여 누락된 상대 계정이나 금액 불일치 건을 필터링합니다.

부가가치세 신고서와 합계표 불일치
매입/매출장과 신고서 상의 금액이 다를 경우, ‘세금계산서합계표’ 상의 거래처별 집계 내역을 확인합니다.
불부합 항목은 전표상의 세무 구분(과세, 면세, 영세 등)이 올바르게 선택되었는지 점검합니다.

결산 분개 자동 생성
감가상각비, 기말재고 반영 등 복잡한 결산 수정 분개는 ‘결산자료입력’ 메뉴를 이용합니다.
재고 금액 입력 후 [F3] 전표추가 버튼을 누르면 모든 결산 분개가 자동으로 생성됩니다.

데이터 관리 및 백업을 통한 업무 연속성 확보

프로그램 오류나 PC 교체 시 데이터 유실은 치명적입니다. 안전한 데이터 관리 체계를 구축해야 합니다.

정기적인 데이터 백업 수행
퇴근 전 혹은 주간 단위로 ‘데이터 백업’ 메뉴를 통해 별도의 외장 하드나 클라우드에 저장합니다.
백업 파일의 확장자(.zip 또는 .db)와 생성 날짜를 명확히 구분하여 관리합니다.

데이터 복구 및 기수 분리
데이터 용량이 너무 커져 속도가 느려진 경우, 기수 분리를 통해 현재 기수 데이터만 유지합니다.
필요한 경우 ‘복구’ 기능을 사용하여 과거 특정 시점의 데이터로 롤백할 수 있습니다.

보안 및 접근 권한 설정
사용자별로 메뉴 접근 권한을 차등 부여하여 중요 데이터의 임의 수정을 방지합니다.
로그인 암호 주기적 변경을 통해 보안 사고를 예방합니다.

사용자 편의를 위한 단축키 및 숨은 기능 활용

마우스 사용을 최소화하고 키보드 중심으로 작업하면 작업 속도가 비약적으로 향상됩니다.

핵심 단축키 리스트
[F2]: 코드 도움(거래처, 계정 과목 검색)
[F3]: 전표 추가 및 결산 반영
[F4]: 데이터 복사
[F8]: 계산기 실행
[Enter]: 다음 칸 이동 및 입력 완료

화면 분할 및 다중 창 모드
여러 메뉴를 동시에 띄워 놓고 비교 작업이 필요한 경우, 탭 기능을 활용하여 화면을 전환합니다.
‘즐겨찾기 메뉴’ 설정으로 자주 가는 메뉴를 상단바에 고정하여 클릭 횟수를 줄입니다.

엑셀 업로드 및 다운로드
외부 데이터를 입력할 때는 양식에 맞춰 작성된 엑셀 파일을 ‘일괄 업로드’합니다.
모든 보고서와 장부는 ‘엑셀 변환’ 기능을 통해 2차 가공 및 보고용 자료로 활용합니다.

이와 같이 더존 회계프로그램의 주요 기능을 구조적으로 이해하고 자동화 툴을 적극적으로 활용한다면, 반복적이고 소모적인 업무에서 벗어나 보다 생산적인 회계 관리가 가능해질 것입니다. 실무 현장에서 발생하는 변수들에 당황하지 말고, 위에서 제시한 해결 방법들을 하나씩 적용해 보시기 바랍니다.