사장님들 필독! 사업자 공인인증서 발급 은행 간단하게 해결하는 방법 총정리
당겨주세요!
사업을 시작하거나 운영하다 보면 홈택스 세금신고, 전자계약, 은행 뱅킹 업무 등 다양한 상황에서 사업자용 인증서가 필수적으로 필요합니다. 하지만 개인용 인증서와 달리 종류가 다양하고 발급 절차가 복잡해 보여 막막해하시는 분들이 많습니다. 오늘은 사업자 공인인증서 발급 은행 간단하게 해결하는 방법을 중심으로 가장 빠르고 효율적인 경로를 정리해 드립니다.
목차
- 사업자 공인인증서 종류 및 용도 파악하기
- 사업자 공인인증서 발급 가능한 주요 은행 안내
- 은행 방문 없이 온라인으로 발급받는 단계별 절차
- 발급 시 필수 준비 서류 및 체크리스트
- 은행별 발급 비용 및 유효기간 비교
- 발급 후 인증서 관리 및 갱신 시 주의사항
1. 사업자 공인인증서 종류 및 용도 파악하기
사업자 인증서는 크게 두 가지로 나뉩니다. 본인의 업무 범위에 맞는 것을 선택해야 이중 지출을 막을 수 있습니다.
- 범용 공동인증서 (사업자용)
- 용도: 전자입찰, 전자계약, 전자세금계산서 발행, 금융권 뱅킹, 국가과제 신청 등 모든 용도
- 장점: 이 인증서 하나만 있으면 모든 온라인 업무가 가능함
- 비용: 연간 약 110,000원 (부가세 포함)
- 용도제한용 공동인증서
- 용도: 전자세금계산서 발행 전용 또는 기업 뱅킹 전용 등 특정 목적에만 사용
- 장점: 범용에 비해 가격이 저렴함
- 비용: 연간 약 4,400원 ~ 11,000원 내외
2. 사업자 공인인증서 발급 가능한 주요 은행 안내
대부분의 시중 은행에서 사업자 인증서 발급 서비스를 제공하고 있습니다. 본인이 기업 계좌를 보유한 주거래 은행을 이용하는 것이 가장 빠릅니다.
- 1금융권 주요 은행
- KB국민은행 (기업뱅킹)
- 신한은행 (기업/SOHO 뱅킹)
- 우리은행 (기업뱅킹)
- 하나은행 (기업뱅킹)
- NH농협은행 (기업뱅킹)
- IBK기업은행
- 특징
- 이미 기업용 인터넷 뱅킹이 가입되어 있다면 은행 웹사이트에서 즉시 발급 가능
- 기업 계좌가 없다면 반드시 영업점을 방문하여 계좌 개설 및 기업 뱅킹 신청이 선행되어야 함
3. 은행 방문 없이 온라인으로 발급받는 단계별 절차
기존에 기업 뱅킹을 이용 중인 분들을 위한 온라인 발급 프로세스입니다.
- 은행 기업뱅킹 홈페이지 접속
- 해당 은행의 기업용 인터넷 뱅킹 사이트로 이동합니다.
- 인증센터 메뉴 선택
- 상단 또는 사이드 메뉴의 ‘인증센터’ 혹은 ‘공동인증서(구 공인인증서)’ 메뉴를 클릭합니다.
- 인증서 발급/재발급 신청
- ‘사업자용 공동인증서 발급’ 버튼을 누릅니다.
- 약관 동의 및 본인 확인
- 이용 약관에 동의하고 사업자등록번호, 계좌번호, 비밀번호 등을 입력합니다.
- 보안 매체 인증
- 보유하고 있는 OTP(보안카드) 발생기 번호를 입력하여 추가 인증을 완료합니다.
- 수수료 결제 및 저장
- 연결된 계좌에서 수수료가 출금되며, 인증서를 하드디스크나 USB 등 저장 매체에 저장합니다.
4. 발급 시 필수 준비 서류 및 체크리스트
은행 영업점을 직접 방문하여 처음으로 계좌를 만들고 인증서를 신청할 경우 아래 서류를 반드시 지참해야 합니다.
- 대표자 본인 방문 시
- 대표자 신분증 (주민등록증, 운전면허증 등)
- 사업자등록증 사본 1부
- 사업장 인감증명서 (발급 3개월 이내)
- 사업장 인감도장 (서명으로 대체 가능 여부는 은행별 상이)
- 대리인 방문 시
- 대리인 신분증
- 대표자 인감증명서 (발급 3개월 이내)
- 위임장 (인감날인 필수)
- 사업자등록증 사본
- 공통 사항
- 법인 사업자의 경우 법인 등기부등본 추가 지참 필요
5. 은행별 발급 비용 및 유효기간 비교
인증서의 종류와 발급 기관에 따라 비용 차이가 발생할 수 있습니다.
- 전자세금계산서 전용 인증서
- 비용: 4,400원
- 유효기간: 1년
- 추천: 세금계산서 발행 업무만 주로 하는 영세 사업자
- 기업 뱅킹용 인증서
- 비용: 4,400원
- 유효기간: 1년
- 추천: 은행 업무 위주로 활동하는 사업자
- 사업자 범용 인증서
- 비용: 110,000원
- 유효기간: 1년 (다년제 상품도 존재함)
- 추천: 조달청 입찰, 다양한 전자계약이 필요한 규모 있는 사업자
6. 발급 후 인증서 관리 및 갱신 시 주의사항
인증서는 한 번 발급받았다고 끝나는 것이 아니라 지속적인 관리가 필요합니다.
- 만료일 확인
- 인증서 유효기간은 보통 1년입니다. 만료 30일 전부터 갱신이 가능하므로 미리 갱신해야 재발급의 번거로움을 피할 수 있습니다.
- 백업 필수
- 컴퓨터 포맷이나 하드웨어 고장에 대비하여 반드시 이동식 디스크(USB)에 복사본을 보관하세요.
- 보안 매체 관리
- 기업용 OTP 카드는 배터리 수명이 있습니다. 화면이 흐려지거나 오류 메시지가 뜨면 즉시 은행을 방문해 교체해야 인증서 사용이 차단되지 않습니다.
- 비밀번호 관리
- 사업자 인증서 비밀번호는 대문자, 소문자, 숫자, 특수문자를 조합하여 안전하게 설정하고 타인에게 유출되지 않도록 주의해야 합니다.
- 기관별 등록
- 은행에서 발급받은 인증서는 홈택스나 전자입찰 사이트(G2B)에 별도로 ‘타기관 인증서 등록’ 과정을 거쳐야 정상적으로 사용 가능합니다.