🚨이직 시 필수! 원천징수영수증 발급, 회사에 말 않고도 3분 만에 끝내는 ‘초간단’ 발

🚨이직 시 필수! 원천징수영수증 발급, 회사에 말 않고도 3분 만에 끝내는 ‘초간단’ 발급 방법! (매우 쉬운 방법 공개)

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목차

1. 이직을 위한 원천징수영수증, 왜 필요하고 언제까지 준비해야 할까요?
2. 회사에 요청하지 않고 발급받는 ‘매우 쉬운’ 방법: 홈택스 이용
   • 2.1. 홈택스 로그인 및 메뉴 찾기
   • 2.2. 발급 대상 귀속연도 및 서류 선택
   • 2.3. 발급 완료 및 인쇄/저장
3. 퇴사 후 회사에 직접 요청하는 방법 (차선책)
   • 3.1. 회사에 공식적으로 요청하는 절차
   • 3.2. 요청 시 유의사항 및 소요 기간
4. 원천징수영수증을 대체할 수 있는 서류와 활용법

1. 이직을 위한 원천징수영수증, 왜 필요하고 언제까지 준비해야 할까요?

이직을 준비하는 분들이라면 면접 합격 이후 반드시 거쳐야 할 관문 중 하나가 바로 ‘원천징수영수증’ 제출입니다. 원천징수영수증은 전 직장에서 받은 급여, 상여금, 그리고 그에 따라 납부한 소득세, 지방소득세 등의 내역이 상세하게 기록된 서류입니다.

원천징수영수증이 이직 시 필요한 주요 이유:

1. 경력 및 소득 증빙: 새로운 회사에서는 지원자가 이전 직장에서 실제로 얼마의 소득을 받았는지, 그리고 어떤 기간 동안 근무했는지를 공식적으로 확인해야 합니다. 이는 주로 연봉 책정의 기준 자료로 활용됩니다. 특히, 전 직장 연봉을 기반으로 이직 후 연봉을 협상하는 과정에서 이 서류는 결정적인 증거 자료가 됩니다.
2. 연말정산 합산: 가장 중요한 이유 중 하나입니다. 중도 입사자의 경우, 새로운 회사에서 이전 직장의 소득을 합산하여 연말정산을 진행해야 합니다. 만약 이 서류를 제출하지 않으면, 소득 공제나 세액 공제를 제대로 받지 못해 ‘세금 폭탄’을 맞을 수도 있습니다.

제출 시기:

대부분의 회사는 입사 후 빠르면 1주일 이내, 늦어도 한 달 이내에 제출할 것을 요청합니다. 특히 연말정산 기간이 임박했다면 제출 시기가 더 촉박해질 수 있으므로, 이직이 확정되는 순간부터 미리 준비하는 것이 현명합니다. 보통 최종 면접을 통과하고 입사 일자가 정해지는 시점에 미리 발급받아 두는 것이 가장 좋습니다.

2. 회사에 요청하지 않고 발급받는 ‘매우 쉬운’ 방법: 홈택스 이용

이직을 준비하는 많은 직장인들이 전 직장에 원천징수영수증을 요청하는 것을 꺼립니다. 혹시라도 퇴사 사실이나 이직 준비 사실이 알려질까 걱정하기 때문이죠. 다행히도, 전 직장이나 인사팀에 연락할 필요 없이, 국세청이 운영하는 홈택스(Hometax)를 통해 매우 쉽게 발급받을 수 있습니다.

2.1. 홈택스 로그인 및 메뉴 찾기

원천징수영수증은 ‘소득금액증명’ 서류와 혼동하기 쉽지만, 정확히는 ‘근로소득 지급명세서’를 의미합니다. 회사가 근로자의 소득 내역을 국세청에 신고하는 서류이기 때문입니다.

1. 홈택스 접속 및 로그인: 국세청 홈택스(www.hometax.go.kr)에 접속합니다. 이 때, 반드시 공동인증서(구 공인인증서), 금융인증서, 간편 인증 (카카오톡, 네이버, 삼성패스 등) 중 하나를 사용하여 로그인해야 합니다. 본인 확인이 필요한 민감한 정보이므로 비회원 로그인은 불가능합니다.
2. 메인 메뉴 이동: 로그인 후, 홈택스 메인 화면에서 상단 메뉴 중 ‘My홈택스’를 클릭합니다. 이 메뉴는 납세자가 본인의 세금 관련 정보를 한눈에 볼 수 있도록 구성되어 있습니다.
3. 지급명세서 등 제출내역 확인: My홈택스 화면의 왼쪽 메뉴나 중앙 섹션에서 ‘연말정산·지급명세서’ 또는 ‘지급명세서 등 제출내역’을 찾아 클릭합니다.

2.2. 발급 대상 귀속연도 및 서류 선택

‘지급명세서 등 제출내역’ 화면으로 이동하면, 납세자가 근로를 제공했던 회사들이 국세청에 제출한 모든 근로소득 지급명세서 목록이 나타납니다.

1. 귀속연도 선택: 가장 최근에 근무했던 회사(전 직장)의 지급명세서 목록을 확인합니다. 여기서 중요한 것은 ‘귀속연도’입니다. 이직 시 제출하는 서류는 일반적으로 이직하는 해의 직전 연도분이 필요합니다. 예를 들어, 2025년 6월에 이직한다면, 2024년 1월 1일부터 12월 31일까지의 소득이 기록된 2024년 귀속 지급명세서가 필요합니다.
2. 지급명세서 보기: 원하는 귀속연도의 전 직장(지급자) 항목 옆에 있는 ‘보기’ 버튼을 클릭합니다.
3. PDF/인쇄 출력: ‘보기’를 클릭하면 근로소득 원천징수영수증(지급명세서)의 상세 내용이 팝업창 형태로 나타납니다. 이 내용을 확인한 후, 상단의 ‘인쇄’ 버튼을 클릭하여 PDF 파일로 저장하거나 직접 인쇄할 수 있습니다. 대부분의 회사는 파일 형태(PDF) 제출을 선호하므로, PDF 저장을 추천합니다.

주의사항: 회사가 국세청에 해당 연도의 지급명세서를 제출하는 기한은 보통 다음 해 3월 10일입니다. 따라서 전년도 귀속 서류는 다음 해 3월 중순 이후에야 홈택스에서 확인 가능합니다. 만약 이직 시기가 1~3월 초라면, 서류 발급 가능 여부를 미리 확인해야 합니다.

2.3. 발급 완료 및 인쇄/저장

홈택스에서 출력된 문서는 국세청의 공식 직인이 찍혀 있어, 회사에 직접 요청하여 받는 서류와 법적으로 동일한 효력을 가집니다. PDF 파일로 저장할 때 파일명을 ‘홍길동_2024년 귀속 원천징수영수증’과 같이 명확하게 지정하면 좋습니다. 이 과정을 통해 회사에 연락할 필요 없이 안전하고 빠르게 서류를 준비할 수 있습니다.

3. 퇴사 후 회사에 직접 요청하는 방법 (차선책)

앞서 설명한 홈택스 발급이 가장 편리하지만, 몇 가지 예외적인 상황에서는 회사에 직접 요청해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 신생 회사나 영세 기업 중 국세청 신고가 늦어지는 경우, 또는 폐업한 회사의 서류가 필요할 수 있습니다.

3.1. 회사에 공식적으로 요청하는 절차

1. 인사팀 또는 경리팀 연락: 회사 내부 사정을 가장 잘 아는 인사팀(HR)이나 급여 업무를 담당하는 경리팀에 연락합니다.
2. 요청 내용 명확화: 전화나 이메일로 요청할 때, 필요한 서류의 정식 명칭(근로소득 원천징수영수증 또는 근로소득 지급명세서)과 필요한 귀속연도를 명확히 밝혀야 합니다.
3. 수령 방법 결정: 이메일 발송, 우편 발송, 직접 수령 등 수령 방법을 결정합니다. 개인정보 보호를 위해 보안이 철저한 이메일이나 등기우편을 요청하는 것이 일반적입니다.

3.2. 요청 시 유의사항 및 소요 기간

• 요청 대상: 원칙적으로 회사는 근로자에게 퇴사 후 3년 이내에 지급명세서 발급 요청이 있을 경우 즉시 발급해 줄 의무가 있습니다. 법적 의무이므로 부담 없이 요청할 수 있습니다.
• 소요 기간: 회사 내부의 업무 처리 속도에 따라 다르지만, 보통 1~3영업일 정도 소요될 수 있습니다. 이직 회사의 제출 기한을 고려하여 여유 있게 요청해야 합니다.

4. 원천징수영수증을 대체할 수 있는 서류와 활용법

드물지만, 만약 원천징수영수증(지급명세서)을 제때 발급받기 어렵다면, 새로운 회사와 협의하여 다른 서류로 대체할 수 있습니다. 이는 연봉 협상이나 경력 증명으로는 활용할 수 없지만, 중도 입사자 연말정산용으로는 대체가 가능합니다.

1. 소득금액증명원: 홈택스에서 발급 가능하며, 개인의 전체 소득을 증명하는 서류입니다. 세부적인 공제 내역은 없지만, 총 급여액은 확인이 가능합니다. 이직 회사와 협의하여 일시적으로 제출할 수 있습니다.
2. 건강보험료 납부확인서: 국민건강보험공단에서 발급받을 수 있으며, 납부한 건강보험료를 역산하여 대략적인 연봉을 추정할 수 있습니다. 연봉 협상에는 불충분하지만, 해당 기간 동안의 근로 사실을 간접적으로 증명할 수 있습니다.

결론적으로, 이직 시 가장 쉽고 빠르게 원천징수영수증을 발급받는 ‘매우 쉬운 방법’은 회사에 요청할 필요 없이 공동인증서 등을 이용해 국세청 홈택스에서 ‘근로소득 지급명세서’를 출력하는 것입니다. 이 방법을 통해 안전하게 이직 절차를 마무리하시길 바랍니다.