3분 만에 끝! 일본 여행 입국신고서 쓰는 법 (매우 쉬운 방법)

3분 만에 끝! 일본 여행 입국신고서 쓰는 법 (매우 쉬운 방법)

목차

• 일본 입국신고서 작성, 왜 중요할까요?
• 입국신고서와 세관신고서, 두 가지 서류의 이해
  • 입국신고서 (Disembarkation Card) 상세 작성법
  • 세관신고서 (Customs Declaration) 상세 작성법
• 디지털 시대의 편리함: Visit Japan Web 이용하기
  • Visit Japan Web이란?
  • Visit Japan Web 사전 등록 절차 및 준비물
  • Visit Japan Web을 통한 입국/세관 신고 절차 (QR 코드 발급)
• 종이 서류 작성 시 주의사항 및 꿀팁
  • 작성 펜과 언어 선택
  • 일본 체류 주소 작성 꿀팁
  • 미성년자/가족 동반 시 작성법

일본 입국신고서 작성, 왜 중요할까요?

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일본 여행의 설렘도 잠시, 비행기 안에서 승무원이 나눠주는 낯선 서류 뭉치에 당황하신 적 있으신가요? 바로 입국신고서(Disembarkation Card)와 세관신고서(Customs Declaration)입니다. 이 두 가지 서류는 외국인이 일본에 입국하여 체류하는 동안 법적으로 요구되는 필수 문서이며, 일본 입국 심사와 세관 통과를 위해 반드시 작성해야 합니다. 작성에 오류가 있거나 누락된 정보가 있다면 입국 심사대 앞에서 시간을 지체하거나, 심지어 입국이 거부될 수도 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. 몇 가지만 알면 누구나 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다. 본문에서는 종이 서류 작성법부터 최신 디지털 방식인 Visit Japan Web 사용법까지, 매우 쉬운 방법으로 완벽하게 알려드리겠습니다.

입국신고서와 세관신고서, 두 가지 서류의 이해

일본 입국 시 필요한 서류는 크게 두 가지입니다.

1. 입국신고서 (外国人入国記録, Embarkation/Disembarkation Card for Foreigner): 법무성 관할로, 당신이 누구이며, 왜, 어디에, 얼마나 머물 것인지를 묻는 서류입니다. 입국 심사 시 제출합니다.
2. 세관신고서 (携帯品・別送品申告書, Declaration of Personal Effects and Unaccompanied Baggage): 재무성 관할로, 소지품 중 면세 범위를 초과하는 물품이나 반입 금지 물품이 있는지를 묻는 서류입니다. 세관 심사 시 제출합니다.

최근에는 입국신고서와 세관신고서가 하나의 용지에 앞뒤로 인쇄된 형태로 제공되는 경우가 많지만, 내용을 구분하여 정확히 작성하는 것이 중요합니다.

입국신고서 (Disembarkation Card) 상세 작성법

입국신고서는 주로 인적 사항, 여행 정보, 질문 사항으로 구성되어 있습니다.

1. 성명 (氏名/Name): 여권에 기재된 영문 대문자로 성(Family Name)과 이름(Given Name)을 정확하게 기재합니다.
2. 생년월일 (生年月日/Date of Birth): 일/월/년 순서로 아라비아 숫자를 사용하여 기재합니다 (예: 11 / 11 / 1990).
3. 국적 (国籍/Nationality): KOREA (REP. OF) 또는 SOUTH KOREA로 기재합니다.
4. 주소 (現住所/Present Address): 현재 거주하고 있는 국가 및 도시를 기재합니다. (예: KOREA, SEOUL)
5. 직업 (職業/Occupation): 해당되는 항목에 체크하거나 간략하게 기재합니다. (예: OFFICE WORKER, STUDENT 등)
6. 여권번호 (旅券番号/Passport No.): 여권의 오른쪽 상단에 있는 영문과 숫자의 조합을 기재합니다.
7. 편명/선박명 (便名/船名/Flight No./Vessel No.): 일본으로 입국하는 비행기 또는 선박의 편명을 기재합니다. (예: KE701, JL951 등)
8. 일본 내 연락처 (日本での連絡先/Contact in Japan):
   • 전화번호 (電話番号/Telephone No.): 숙소의 전화번호를 기재합니다.
   • 체류지 (滞在予定地/Place of Stay): 가장 먼저 묵을 숙소의 명칭과 주소를 기재합니다. 호텔의 경우 이름(예: HOTEL MYSTAYS)과 도시(예: TOKYO)만 적어도 무방하며, 주소를 전부 모를 경우 호텔 예약 확인증을 참고하여 간략하게 적습니다.
9. 체류 예정 기간 (滞在予定期間/Intended Period of Stay): 총 며칠 동안 체류할 것인지 숫자로 기재합니다. (예: 5 DAYS)
10. 질문 사항 (質問/Questions): 과거 강제 퇴거 또는 입국 거부 경험, 형사 사건 연루 여부, 금지 약물/총기/도검 소지 여부 등에 관한 질문입니다. 대부분의 일반 여행객은 모두 ‘아니오(NO)’에 체크합니다.
11. 서명 (署名/Signature): 본인의 서명을 합니다.

세관신고서 (Customs Declaration) 상세 작성법

세관신고서는 일반적으로 가족당 1매만 작성하며, 미성년자라도 가족과 동반하는 경우 대표자 1명만 작성하면 됩니다.

1. 입국일 (入国年月日/Date of Entry): 일본에 도착하는 날짜를 일/월/년 순으로 기재합니다.
2. 편명/선박명 (便名/船名/Flight No./Vessel No.): 입국신고서와 동일하게 기재합니다.
3. 출발지 (出発地/Point of Departure): 출발한 국가와 도시를 기재합니다. (예: KOREA, SEOUL)
4. 성명 (氏名/Name): 여권상의 영문 성명을 기재합니다.
5. 주소 (現住所/Present Address): 현재 거주하는 국가 및 도시를 기재합니다. (예: KOREA, SEOUL)
6. 일본 내 연락처 (日本での連絡先/Contact in Japan): 입국신고서와 동일하게 체류지 주소와 전화번호를 기재합니다.
7. 동반 가족 수 (同伴家族/Number of Family Members Accompanying You): 본인을 제외한 함께 입국하는 가족의 수를 기재합니다.
8. 질문 사항 (質問/Questions):
   • 금지 또는 제한 물품 소지 여부: 마약, 총기, 도검, 위조품 등 금지/제한 물품 소지 여부에 대해 묻습니다. 대부분 ‘아니오(NO)’에 체크합니다.
   • 면세 범위를 초과하는 물품 소지 여부: 면세 한도(예: 주류 3병 초과, 담배 200개피 초과, 현금 100만 엔 초과 등)를 초과하는 물품이 있다면 ‘예(YES)’에 체크하고 세부 내용을 기재해야 합니다. 일반적인 기념품 쇼핑은 대부분 ‘아니오(NO)’에 체크합니다.
   • 별송품 (나중에 보낼 짐) 유무: 본인이 소지하지 않고 배편 등으로 나중에 받을 짐이 있다면 ‘예(YES)’에 체크합니다.
9. 서명 (署名/Signature): 대표자의 서명을 합니다.

디지털 시대의 편리함: Visit Japan Web 이용하기

종이 서류 작성이 번거롭거나 실수가 걱정된다면, 일본 정부가 제공하는 온라인 서비스인 Visit Japan Web을 이용하는 것이 가장 쉽고 확실한 방법입니다.

Visit Japan Web이란?

Visit Japan Web은 일본 입국에 필요한 검역, 입국 심사, 세관 신고 절차를 온라인으로 미리 등록하고 QR 코드를 발급받아 종이 서류 제출 없이 통과할 수 있도록 돕는 서비스입니다. 입국 전 미리 정보를 입력해두면 일본 도착 후 QR 코드를 제시하는 것만으로 신속하게 심사를 마칠 수 있습니다.

Visit Japan Web 사전 등록 절차 및 준비물

Visit Japan Web 이용을 위해서는 사전에 스마트폰이나 PC를 이용해 등록을 완료해야 합니다.

준비물:

1. 유효한 여권
2. 일본행 항공권 및 숙소 예약 정보 (호텔명, 주소, 전화번호)
3. 이메일 주소

주요 등록 절차:

1. 사용자 등록: 이메일 주소로 계정을 생성하고 본인 인증을 완료합니다.
2. 입국/귀국 예정 등록: 여행 정보(도착 예정일, 항공편명, 일본 체류 주소 등)를 입력합니다.
3. 본인 정보 등록: 여권 정보를 스캔하거나 직접 입력하여 등록합니다.
4. 입국 심사 및 세관 신고 정보 입력: 종이 입국신고서 및 세관신고서에 기재하는 것과 동일한 내용을 온라인 양식에 맞춰 입력합니다. (여행 일정, 직업, 질문 사항 등)

Visit Japan Web을 통한 입국/세관 신고 절차 (QR 코드 발급)

모든 정보 입력이 완료되면 최종적으로 입국 심사용 QR 코드와 세관 신고용 QR 코드가 발급됩니다.

1. 입국 심사 시: 입국 심사대에서 여권과 함께 입국 심사용 QR 코드를 제시하면 직원이 스캔 후 입국 스티커를 여권에 부착해 줍니다.
2. 세관 심사 시: 짐을 찾고 세관 심사대로 이동하여 세관 신고용 QR 코드를 제시합니다. 최신 공항에는 QR 코드를 인식하는 전자 세관 게이트(e-Gate)가 설치되어 있어, QR 코드 스캔 후 얼굴 인식을 통해 더욱 빠르게 통과할 수 있습니다.

Visit Japan Web을 이용하면 입력 오류가 날 가능성이 줄어들고, 여러 명이 함께 여행하는 경우 동반 가족의 정보도 쉽게 관리할 수 있어 훨씬 편리합니다.

종이 서류 작성 시 주의사항 및 꿀팁

Visit Japan Web을 사용하지 않고 종이 서류를 작성할 때 알아두면 좋은 팁입니다.

작성 펜과 언어 선택

• 펜: 검은색 볼펜을 사용해야 합니다. 샤프나 연필은 사용하지 마세요.
• 언어: 가능하면 영문 대문자로 작성하는 것이 가장 안전합니다. 특히 성명, 국적, 주소 등은 여권상의 영문과 일치하도록 작성해야 합니다. 일본 내 주소도 호텔 예약증에 있는 영문 주소를 그대로 기재하는 것이 좋습니다.

일본 체류 주소 작성 꿀팁

입국 심사관이 가장 중요하게 확인하는 정보 중 하나는 ‘일본 내 체류지’입니다.

• 호텔/숙소명: ‘PLACE OF STAY’ 란에는 첫날 묵는 숙소의 이름을 정확히 기재합니다. 만약 여러 호텔을 이용하더라도 첫 번째 숙소 정보만 적으면 됩니다.
• 주소 간소화: 주소를 전부 적을 필요는 없으며, 도시 이름과 호텔 이름만 명확히 적어도 무방합니다. (예: TOKYO, HOTEL MYSTAYS PREMIER)

미성년자/가족 동반 시 작성법

• 입국신고서: 원칙적으로 모든 개인은 자신의 입국신고서를 작성해야 합니다. 미성년 자녀도 부모가 대신 작성해야 합니다. (이름, 생년월일, 여권번호 등은 자녀 정보로 기재)
• 세관신고서: 가족당 1매만 작성합니다. 대표자(성인 1명)가 작성하고 동반 가족 수를 기재합니다. 세관신고서에 기재된 모든 물품은 가족 전체가 소유한 것으로 간주됩니다.

이처럼 입국신고서와 세관신고서는 작성 요령을 알면 매우 간단합니다. 종이 서류 작성이 어렵다면 Visit Japan Web을 이용하는 것이 가장 빠르고 확실한 방법입니다.